GARIS-GARIS BESAR HALUAN KERJA (GBHK)
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA ITS
PERIODE 2013-2014
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA ITS
PERIODE 2013-2014
BAB I
PENDAHULUAN
PENDAHULUAN
1.1
LATAR BELAKANG
Himpunan
Mahasiswa Fisika ITS adalah bagian dari Keluarga Mahasiswa ITS (KM ITS) sebagai
wadah dan instrumen untuk
merencanakan, melaksanakan, dan mengembangkan aktivitas kemahasiswaan yang
bersifat keprofesian sesuai dengan bidang keilmuan Fisika, yang selanjutnya
disebut Himasika ITS.
Himasika ITS
bertujuan untuk mewujudkan pribadi mahasiswa Fisika ITS yang bertaqwa kepada
Tuhan Yang Maha Esa, memiliki integritas pribadi, moralitas, sikap kemandirian,
sikap kepemimpinan, sikap keteladanan, sikap kebersamaan, menguasai ilmu
pengetahuan dan teknologi, berdaya saing tinggi, serta rasa tanggung jawab
kemasyarakatan dan kebangsaan.
Visi Himasika ITS
adalah menjadi organisasi rujukan yang terdepan di KM ITS dalam usaha pencapaian Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Hasil dari MA Akbar Himasika
ITS tahun 2013, telah dihasilkan Garis-garis Besar Haluan Organisasi Himasika
ITS untuk tiga periode kepengurusan kedepan yakni periode 2013/2014, 2014/2015,
dan 2015/2016. Dan pad periode 2013/2014 ini mendapatkan arahan GBHO pada jilid
pertama. Untuk memenuhi uarahan tersebut perlu dibentuknya Garis-garis Besar
Haluan Kerja (GBHK).
1.2
PENGERTIAN
Garis-Garis
Besar Haluan Kerja yang selanjutnya disebut GBHK adalah pedoman untuk merancang
program kerja sebagai hasil suatu kajian yang dilakukan RUHMJ Tahunan Fisika
ITS dan merupakan cermin pernyataan kehendak, keinginan, kepentingan serta kebutuhan
anggota Himasika ITS.
1.3
LANDASAN
GBHK
disusun berlandaskan pada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) dan Garis-garis Besar Haluan
Organisasi (GBHO) yang ditetapkan pada Musyawarah Anggota Akbar (MA Akbar) Fisika
ITS tahun.
1.4
MAKSUD
DAN TUJUAN
GBHK
disusun dan ditetapkan dengan maksud untuk memberikan arahan dan pedoman bagi
aktivitas kepengurusan Himasika ITS 2013/2014 dengan tujuan untuk mewujudkan kondisi yang sesuai
dengan kebutuhan Himasika
ITS.
1.5
POKOK-POKOK
PENYUSUNAN GBHK
1.
Pendahuluan
2.
Analisis Kondisi Organisasi
3.
Pola dasar Penyelenggaraan Kegiatan HIMASIKA ITS
4.
Pola umum jangka panjang
5.
Perencanaan strategi
6.
Penutup
BAB
II
ANALISIS KONDISI ORGANISASI
2.1
FAKTOR INTERNAL ORGANISASI
Faktor-faktor
internal organisasi adalah faktor dari dalam organisasi sendiri yang
berpengaruh terhadap kinerja organisasi meliputi unsur kekuatan dan kelemahan
organisasi seperti yang tercantum di bawah ini
2.1.1
STRENGTH (Unsur Kekuatan Organisasi)
a.
Jumlah
staf fungsionaris
b.
Kesesuaian
pengurus dengan tugasnya di masing-masing departemen
c.
Kepemimpinan
Kahima
d.
Kepemimpinan
Ketua Departemen
e.
Koordinasi
antar staf, staf dengan kadept, staf dengan kahima, staf dengan kabinet, antar
kadept, serta kabinet dengan kahima
f.
Efektivitas
jarkom
g.
Inventaris
himpunan
h.
Kepemahaman
kahima terhadap AD-ART, SOP, GBHK, dan struktur kepengurusan
i.
Kesesuaian
fungsi AD-ART
j.
Kepentingan
adanya SOP, AD-ART, GBHK
k.
Kejelasan
struktur kepengurusan
l.
Pembagian
tugas, fungsi, dan wewenang di HIMASIKA ITS
2.1.2
WEAKNESS (Unsur Kelemahan Organisasi)
a. Komitmen pengurus
b.
Loyalitas
pengurus terhadap HIMASIKA ITS
c.
Kredibilitas
pengurus dalam kepengurusan
d. Kedisiplinan pengurus
e. Keprofesionalitasan
pengurus
f.
SOB
pengurus terhadap himpunan
g. Sistem evaluasi
kepengurusan, departemen, serta PH dan PI
h. Website (social
network) HIMASIKA ITS
i.
Kesekretariatan
j.
Mading HIMASIKA ITS
k. Fungsi kesekretariatan
l.
Kepemahaman staf dan kabinet terhadap AD-ART, SOP, GBHK, dan struktur
kepengurusan
m. Kesesuaian AD-ART
dengan KDKM
n.
Proses
perekrutan
o. Adanya visi dan misi
kepengurusan di kesekretariatan
p.
Administrasi
di HIMASIKA ITS
2.2
FAKTOR EKSTERNAL ORGANISASI
Faktor-faktor eksternal yaitu faktor-faktor dari luar
organisasi yang berpengaruh terhadap kinerja organisasi. Faktor-faktor
eksternal ini meliputi peluang dan ancaman organisasi seperti yang tercantum di
bawah ini
2.2.1
Threat
a.
Kesuksesan
proker-proker yang memengaruhi citra himpunan
b.
Citra
himpunan dengan birokrasi jurusan dan institut
c.
Citra
pengurus himpunan dengan anggota HIMASIKA , alumni, dan mahasiswa Fisika ITS
d.
Citra
himpunan bagi pelajar
e.
Citra
himpunan di fakultas dan institut
f.
Komunikasi
himpunan dengan birokrasi jurusan dan institute
g.
Komunikasi
himpunan dengan alumni dan mahasiswa fisika secara keseluruhan
h.
Partisipasi
masyarakat terhadap kegiatan himpunan
i.
Sponsorship
yang menunjang kegiatan bear HIMASIKA ITS
2.2.2
Opportunity
a.
Komunikasi
himpunan dengan warga
b.
Komunikasi
himpunan dengan mahasiswa baru
c.
Partisipasi
warga dan alumni terhadap kegiatan himpunan
BAB
III
POLA DASAR PENGEMBANGAN ORGANISASI
POLA DASAR PENGEMBANGAN ORGANISASI
2.1
Tujuan Pendidikan Nasional
Pendidikan Nasional yang berdasarkan Pancasila bertujuan:
1.
Meningkatkan Keimanan dan Ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2.
Meningkatkan Kecerdasan dan Keterampilan.
3.
Mempertinggi Budi Pekerti.
4.
Memperluas Kepribadian dan Mempertebal Semangat Kebangsaan serta Cinta
Tanah Air.
2.2
Landasan Kegiatan
Kemahasiswaan HIMASIKA ITS
Kegiatan Kemahasiswaan HIMASIKA ITS dalam pencapaian
Tujuan Pendidikan Nasional, berlandaskan pada:
1.
Tri Dharma Perguruan Tinggi
2.
Wawasan Almamater
3.
Semangat Kekeluargaan
2.3
Asas – Asas Kegiatan
· Asas ketaqwaan adalah bahwa
pengembangan organisasi kemahasiswaan mengarah pada terbentuknya manusia yang
beriman kepada Tuhan Yang Maha Esa.
· Asas manfaat adalah bahwa segala
kegiatan kemahasiswaan harus dapat dimanfaatkan sebesar-besarnya oleh
mahasiswa, baik bagi peningkatan kesejahteraan mahasiswa dan pengembangan
kepribadian mahasiswa sebagai cendekiawan, serta mampu mendukung pencapaian
tujuan pendidikan nasional.
· Asas kebersamaan dan kekeluargaan
adalah usaha-usaha untuk mencapai tujuan pendidikan nasional dan
pengembangan organisasi kemahasiswaan merupakan usaha bersama organisasi dan
mahasiswa Fisika yang dilakukan secara bersama-sama dengan civitas akademika,
dan pihak-pihak terkait yang dijiwai semangat kekeluargaan.
· Asas demokrasi adalah bahwa segala
kegiatan HIMASIKA ITS dilakukan, dari, oleh, dan untuk anggota HIMASIKA ITS.
· Asas otonomi adalah bahwa setiap
kegiatan HIMASIKA ITS dilakukan dengan kewenangan penuh demi peningkatan
kualitas kemandirian dan kepemimpinan anggota HIMASIKA ITS.
· Asas kepercayaaan pada diri sendiri
adalah bahwa keputusan dan kegiatan kemahasiswaan harus berlandaskan pada
kepercayaan akan kemampuan dan kekuatan sendiri dengan bersendikan tradisi
keilmuan dan kepribadian bangsa.
· Asas kebebasan akademik adalah bahwa
kebebasan yang dimiliki oleh anggota HIMASIKA ITS melakukan kegiatan kademik,
keilmuan dan kecendekiawan secara bertanggung jawab dengan menggunakan sumber
perguruan tinggi/jurusan sepanjang kegiatan tersebut tidak ditujukan untuk
merugikan pihak lain.
· Asas keterbukaan adalah bahwa kegiatan
yang dilakukan tidak bersifat tertutup dan dapat diikuti oleh seluruh mahasiswa
dan masyarakat.
· Asas keadilan adalah bahwa kegiatan
kemahasiswaan di HIMASIKA ITS harus dilaksanakan secara adil dan proporsional.
BAB
IV
GARIS-GARIS BESAR
HALUAN ORGANISASI
Berdasarkan Garis-garis Besar Haluan Organisasi, termuat
arah dan tahapan yang akan dicapai dalam jangka 3 tahun.
1.
Arah
Tercapainya Visi HIMASIKA
ITS
2.
Tahapan
Untuk mencapai visi 3
tahunan, maka tahapan dibagi menjadi 3 jilid, Jilid Pertama yang merupakan tahapan untuk
kepengurusan 2013-2014, yaitu Kaderisasi anggota
9Keprofesian; Pengembangan organisasi) untuk internal dan Penguatan Citra di KM ITS untuk eksternal.
1.1
Tahap Pertama
1.1.1
Umum
Terwujudnya
pelaksanaan hasil-hasil Rapat Umum Himpunan Mahasiswa Jurusan Fisika ITS dengan
baik dan benar, demi berlangsungnya kehidupan anggota HIMASIKA ITS yang mampu
mencerminkan kehendak, keinginan, kepentingan dan kebutuhan anggota HIMASIKA
ITS secara terarah, terencana, seimbang dan berkesinambungan baik itu kebutuhan
akademis maupun non akademis.
1.1.2
Khusus
Bidang
Keorganisasian
-
Terciptanya koordinasi dan komunikasi antar
pengurus yang sehat, dinamis, dan harmonis
-
Terciptanya kesekretariatan sebagai pusat
koordinasi, informasi dan sosialisasi
-
Terciptanya sistem administrasi data dan kesekretariatan yang
rapi demi menunjang kelangsungan HIMASIKA ITS ke depan
-
Terciptanya pola evaluasi dan pengembangan organisasi yang terarah dan
berkesinambungan
-
Menjadi organisasi yang mampu berperan aktif dalam forum-forum KM ITS
-
Optimalisasi sumber dana mandiri untuk kegiatan HIMASIKA
ITS
Bidang
Akademis/Sains dan Teknologi
-
Pengembangan wawasan dan
ketrampilan anggota HIMASIKA ITS dalam hal keilmuan dan keintelektualan
-
Terciptanya budaya
ilmiah di lingkungan Fisika ITS dengan menumbuhkembangkan proses berpikir
dan bersikap kritis, kreatif, dan prestatif
-
Pengembagan potensi kebidangan yang mengarah pada
penelitian dan karya ilmiah
-
Adanya usaha peningkatan mutu di bidang pendidikan
untuk kedalam HIMASIKA ITS
-
Adanya lembaga di bidang pendidikan untuk keluar HIMASIKA
ITS
-
Adanya apresiasi prestasi anggota HIMASIKA ITS
-
Optimalisasi potensi anggota HIMASIKA ITS untuk
menjadi Mawapres tingkat institut
Bidang
Kaderisasi
-
Optimalisasi potensi anggota HIMASIKA
ITS di bidang keorganisasian dan keprofesian
-
Penguatan
nilai-nilai kebangsaan anggota HIMASIKA ITS
-
Melakukan kegiatan kaderisasi
kepada mahasiswa baru yang mengacu pada penerapan tri dharma perguruan tinggi dan keprofesian Fisika
-
Optimalisasi potensi anggota HIMASIKA ITS untuk
menjadi Mawapres tingkat institut
-
Optimalisasi proses kaderisasi untuk mahasiswa
Fisika ITS tahun pertama dan tahun kedua
-
Optimalisasi potensi anggota HIMASIKA ITS dalam mengikuti pelatihan
-
Optimalisasi
mahasiswa Fisika ITS dalam bidang entrepreneurship berbasis keprofesian
-
Pengupayaan
peningkatan kinerja pengurus HIMASIKA ITS
Bidang
Kesejahteraan Mahasiswa
-
Memiliki wadah untuk mengaktualisasikan minat dan
bakat anggota HIMASIKA ITS
-
Optimalisasi
penyelenggaraan advokasi akademik dan finansial
-
Peningkatan rasa kebersamaan dan kekeluargaan
anggota HIMASIKA ITS
Bidang
Hubungan Luar
-
Terwujudnya kerjasama yang efektif dan profesional
dengan lembaga-lembaga yang dapat mendukung kerja HIMASIKA ITS
-
pencitraan HIMASIKA ITS di dalam dan ke luar KM ITS
-
Optimalisasi media informasi HIMASIKA ITS yang
sudah ada
-
Optimalisasi hubungan antara HIMASIKA ITS dengan alumni dan IKA FISIKA
ITS
-
Penguatan hubungan antara HIMASIKA ITS dengan birokrasi
ITS
Bidang Pengabdian Masyarakat
-
Adanya pengembangan program pengabdian masyarakat
BAB
V
TARGET PENCAPAIAN DAN STRATEGI
PENCAPAIAN
BIDANG KEORGANISASIAN (organisasi, rumah tangga)
·
Terciptanya
koordinasi dan komunikasi antar pengurus yang sehat, dinamis, dan harmonis
-
Target Pencapaian
1.
Adanya
forum koordinasi antar pengurus minimal satu kali dalam dua bulan
2.
Adanya
forum koordinasi antar pengurus yang dihadiri minimal 1/3 dari total jumlah
pengurus
-
Strategi Pencapaian
1.
Melakukan
publikasi dan sosialisasi forum maksimal H-2
2.
Mewajibkan
masing-masing ketua departemen untuk menghadirkan anggotanya minimal 50%
·
Terciptanya
kesekretariatan sebagai pusat koordinasi, informasi dan sosialisasi
-
Target Pencapaian:
1.
Adanya tata tertib yang
tertempel di kesekretariatan
-
Strategi Pencapaian:
1. Membuat tata tertib tentang jam kerja di kesekretariatan dengan sanksi
bagi yang melangggar
· Terciptanya sistem administrasi data dan kesekretariatan yang
rapi demi menunjang kelangsungan HIMASIKA ITS ke depan
-
Target Pencapaian:
1.
Memiliki
database anggota HIMASIKA ITS yang telah diperbaharui minimal tiap setelah wisuda selama
kepengurusan yang meliputi minimal Nama, NRP, TTL, Alamat Asal,
Nomor HP, Email, dan Minat Bidang.
2.
Semua
anggota mendapatkan KTA
3.
Adanya
kelengkapan organisasi (tertempel visi misi kepengurusan, struktur kepengurusan, jadwal proker, tata tertib kesekretariatan, dan
jadwal piket penjagaan sekretariat)
4.
Memiliki
hardisk eksternal, printer, megaphone, sound system, papan tulis, etalase, alat
tulis kantor, dan alat kebersihan yang berfungsi dengan baik selama
kepengurusan
5.
Memiliki
softcopy Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kepengurusan minimal 3 tahun
sebelumnya
6.
Adanya file SOP administrasi
dan keuangan himpunan
7.
Tidak ada SPJ dan LPJ yang
terlambat (kecuali ada kebijakan lain)
-
Strategi Pencapaian:
1.
Pendataan dan pembaharuan database anggota secara
berkala
2.
Pendataan
dan pemberian kartu anggota
3.
Pembelian, inventarisasi dan perawatan alat yang dimiliki HIMASIKA ITS secara berkala
4.
Meminta
izin kepada birokrasi tentang pengadaan inventaris
5.
Mengonfirmasi
ke IKOMA terkait sarana dan prasarana
6.
Mencari dan menyimpan file SOP
untuk kepengurusan
·
Terciptanya
pola evaluasi dan pengembangan
organisasi yang terarah dan berkesinambungan
-
Target Pencapaian:
1.
Adanya evaluasi internal kepengurusan
minimal sebanyak 2 kali selama kepengurusan yang hasilnya diberikan ke DPA
2.
Adanya
AKO-RPO Himasika ITS
-
Strategi Pencapaian:
1.
Melakukan
publikasi dan sosialisasi forum evaluasi maksimal H-7
2.
Menganalisis
kondisi himpunan dengan kuisioner pengurus, anggota non pengurus, dan
stakeholder secara berkala.
· Optimalisasi sumber dana mandiri untuk kegiatan HIMASIKA
ITS
-
Target Pencapaian:
1.
Menghasilkan
dana mandiri Rp 8.000.000,00 selama kepengurusan
-
Strategi Pencapaian:
1.
Pengoptimalan
bidang kewirausahaan dengan memanfaatkan fasilitas yang ada
· Optimalisasi fungsi atribut Himasika ITS
-
Target Pencapaian:
1.
75% anggota yang menghadiri
kegiatan memakai jaket Himasika ITS dan menunjukkan KTA
-
Strategi Pencapaian:
1.
Penginfoan membawa KTA waktu
sosialisasi adanya kegiatan
BIDANG PENDIDIKAN DAN KEILMIAHAN
·
Pengembangan
wawasan dan ketrampilan anggota Himasika ITS dalam hal keprofesian Fisika
-
Target Pencapaian:
1.
Adanya workshop di setiap
bidang minat di Fisika ITS
-
Strategi Pencapaian:
1. Mengadakan workshop bidang minat
2. Mengadakan publikasi dan sosialisasi maksimal H-7 hari sebelum kegiatan
·
Adanya
bimbingan dan pendampingan anggota Himasika ITS untuk mengikuti dan menjuarai
Olimpiade tingkat Nasional
- Target
Pencapaian:
1. Adanya bimbingan anggota Himasika ITS secara manuntuk
Olimpiade tingkat Nasional minimal 3 kali selama
kepengurusan
2. Minimal 50 anggota mengikuti olimpiade
3. Minimal 3 anggota Himasika
ITS menjuarai olimpiade Nasional
-
Strategi Pencapaian:
1.
Sosialisasi
informasi olimpiade
2.
Melakukan koordinasi dengan
pihak jurusan mengenai pengadaan
bimbingan olimpiade
3.
Membantu
mempermudah dalam mengurus administrasi apabila anggota dinyatakan lolos ke
babak selanjutnya.
·
Optimalisasi
pengembangan budaya riset keprofesian di bidang Fisika
- Target
pencapaian:
1.
Adanya
karya ilmiah yang dihasilkan minimal 25 karya
2.
Ada
minimal 3 karya ilmiah yang menjadi juara minimal di tingkat institut
3.
Adanya
publikasi karya ilmiah dan tekno yang dihasilkan
- Strategi
pencapaian:
1.
Adanya
pusat informasi tentang bidang riset keprofesian
2.
Membentuk
media koordinasi dengan mahasiswa di berbagai bidang minat
3.
Menanamkan
budaya masuk lab kepada anggota Himasika ITS
4.
Merintis
dan mengoptimalkan komunitas bidang minat
5.
Adanya
kerjasama dengan komunitas bidang minat
·
Optimalisasi
potensi anggota di bidang minat keilmiahan
- Target
pencapaian:
1.
Minimal 3
anggota Himasika ITS menjadi narasumber diskusi keilmiahan minimal di tingkat institut
2.
50%
anggota Himasika ITS mengikuti diskusi keilmiahan minimal 3 kali
- Strategi
pencapaian:
1.
Adanya
informasi tentang diskusi ilmiah yang akan dilakukan
2.
Adanya
publikasi tentang hasil diskusi ilmiah yang sudah dilakukan
·
Optimalisasi
keikutsertaan anggota Himasika ITS dalam ajang karya tulis ilmiah
- Target
pencapaian:
1. Minimal ada 150 pembuat karya tulis ilmiah
2. Ada 3 karya tulis yang lolos PIMNAS
3.
Ada
anggota yang berprestasi di bidang karya tulis ilmiah pada serangkaian kegiatan
di tingkat Institut
4.
Minimal 20 karya tulis ilmiah
didanai DIKTI
- Strategi
pencapaian:
1.
Ada pusat
informasi tentang karya tulis ilmiah
2.
Adanya
program pendampingan karya tulis ilmiah
3.
Koordinasi dengan pihak
jurusan terkait PKM
· Adanya usaha peningkatan mutu di bidang pendidikan
untuk kedalam Himasika ITS
-
Target Pencapaian :
1.
Minimal
10 anggota Himasika ITS menjadi tutor
2.
Terlaksana
minimal empat kali pertemuan pada setiap mata kuliah yang ditutorialkan selama
kepengurusan (Fisdas, kalkulus, kuantum,
fistat)
3.
Tutorial
minimal diikuti 80 anggota Himasika ITS
-
Strategi Pencapaian:
1.
Adanya
sistem belajar bersama yang baik
2.
Publikasi tutorial maksimal
H-2 sebelum tutorial
·
Adanya
lembaga di bidang pendidikan untuk keluar Himasika ITS
-
Target Pencapaian :
1.
Minimal
memiliki 10 peserta didik
2.
Adanya
manajemen kelembagaan yang jelas meliputi branding
dan SOP
-
Strategi Pencapaian:
1. Melakukan rekrutmen tutor
2. Publikasi dan sosialisasi tentang lembaga
pendidikan di awal tahun ajaran baru
3. Pembuatan sistem lembaga pendidikan
· Adanya apresiasi prestasi anggota Himasika ITS
-
Target Pencapaian:
1.
Adanya
publikasi prestasi anggota Himasika ITS di media massa
2.
Adanya
database prestasi anggota Himasika ITS
-
Strategi Pencapaian:
1.
Mendata
informasi prestasi anggota Himasika ITS secara berkala
2.
Mengapresiasi
prestasi anggota Himasika ITS melalui media tulis/cetak/elektronik
· Optimalisasi potensi anggota Himasika ITS untuk
menjadi Mawapres tingkat institut
-
Target Pencapaian:
1. 8 orang anggota Himasika ITS mendaftar Mawapres
jurusan
2. 2 orang menjadi mawapres institut
-
Strategi Pencapaian:
1.
Sosialisasi
mawapres
2.
Pengadaan
fasilitas informasi untuk calon mawapres
3.
Pembinaan bagi anggota yang akan mengikuti seleksi
mawapres
BIDANG KADERISASI
·
Optimalisasi
potensi anggota HimasikaITS di bidang keorganisasian
-
Target pencapaian:
1. Adanya peta potensi anggota Himasika ITS
2. Adanya minimal 15 anggota Himasika ITS yang mendaftar pengurus BEM ITS
3. Adanya minimal 3 anggota yang menjadi pengurus BEM
ITS
4. Adanya anggota Himasika ITS yang mendaftar DPM ITS
5. Adanya anggota Himasika ITS mendaftar MM ITS
6. Adanya sosialisasi KM ITS kepada anggota Himasika ITS
7. Adanya controlling kader kader Himasika yang didelegasikan di KM ITS
-
Strategi pencapaian:
1. Melakukan survey potensi (kelebihan dan kekurangan)
anggota Himasika ITS
2. Adanya publikasi forum sosialisasi kepada anggota Himasika ITS
3. Penyebaran kader ke dalam dan ke luar KM ITS
4. Adanya pendampingan kepada kader yang berminat
berkontribusi di KM ITS
·
Penguatan nilai-nilai kebangsaan anggota Himasika ITS
-
Target pencapaian:
1.
50 anggota Himasika ITS mengikuti minimal 2 kali
diskusi kebangsaan
2.
Adanya
lomba kebangsaan yang diadakan HimasikaITS
-
Strategi pencapaian:
1.
Adanya
diskusi kebangsaan dan kekinian ITS
2.
Mengirimkan
delegasi diskusi kebangsaan ke dalam dan ke luar KM ITS
·
Melakukan
kegiatan kaderisasi kepada mahasiswa baru yang mengacu pada penerapan tri
dharma perguruan tinggi dan keprofesian Fisika
-
Target pencapaian:
1.
80% IPK
mahasiswa Fisika ITS tahun pertamal
2,5
2.
90%
mahasiswa Fisika ITS tahun pertama membuat PKM
3.
Adanya kegiatan pengabdian
masyarakat oleh mahasiswa Fisika ITS tahun pertama
-
Strategi pencapaian:
1. Penugasan mahasiswa Fisika ITS tahun pertama untuk
belajar bersama secara terprogram
2. Penugasan mahasiswa Fisika ITS tahun pertama untuk
melakukan analisa sosial dan bakti sosial
3. Pemberian pembekalan kepada mahasiswa Fisika ITS
tahun pertama tentang PKM
·
Optimalisasi
proses kaderisasi untuk mahasiswa Fisika ITS tahun pertama dan tahun kedua
-
Target pencapaian:
1. Adanya sistem kaderisasi yang jelas untuk tahun
pertama (elemen pengader, sistem penilaian dan konsep)
2. 90% mahasiswa tahun pertama menjadi anggota penuh Himasika ITS
3.
Adanya
sistem penilaian untuk anggota tahun kedua (mengacu pada tridharma
prguruan tinggi)
-
Strategi pencapaian:
1.
Pembentukan
elemen pengader beserta tugas-tugasnya
2.
Membuat
konsep dan sistem penilaian
3.
Adanya
pemberian apresiasi
4.
Membuat penilaian untuk
anggota tahun kedua
·
Optimalisasi potensi anggota Himasika ITS dalam mengikuti pelatihan
-
Target pencapaian:
1. Adanya pelatihan manajerial untuk masing-masing angkatan dari tahun
pertama hingga tahun keempat
2.
Adanya standarisasi materi pelatihan manajerial untuk masing-masing angkatan dari tahun pertama hingga tahun
keempat
3.
7
anggota Himasika ITS menjadi peserta LKMM TM
4.
2 anggota Himasika ITS menjadi
peserta LKMM TL
5. 7 anggota Himasika ITS menjadi peserta PP LKMM
-
Strategi pencapaian:
1.
Pembentukan tim perumus standarisasi materi pelatihan
berjenjang
2.
Mengadakan
Lentera
3.
Pembekalan kepada anggota Himasika
sebelum mengikuti LKMM
4.
Adanya fasilitas informasi terkait LKMM
·
Optimalisasi mahasiswa Fisika ITS dalam bidang
entrepreneurship berbasis keprofesian
-
Target pencapaian:
1. Adanya pelatihan businessplan yang berbasis
keprofesian
2. Pelatihan businessplan berbasis keprofesian
yang diikuti minimal 10 anggota non tahun pertama dan 90% mahasiswa Fisika ITS tahun pertama
3. Ada 30 proposal businessplan
4. Ada 8 proposal didanai atau menang
-
Strategi pencapaian:
1. Memberikan fasilitas informasi terkait bussinessplan
2. Mengadakan pelatihan teknopreneur
3. Pembekalan dan pendampingan
untuk mahasiswa Fisika ITS yang akan mengikuti ajang bussinessplan
·
Pengupayaan peningkatan kinerja pengurus Himasika ITS
-
Target pencapaian:
1.
Adanya pembekalan kinerja pengurus HIMASIKA ITS
minimal 2 kali
2.
Adanya kegiatan yang melibatkan pengurus dengan alumni
pengurus Himasika ITS
3.
Adanya penilaian kinerja kepengurusan
-
Strategi pencapaian:
1 Mengadakan pembekalan pengurus
di awal kepengurusan HIMASIKA ITS
2 Mengadakan “upgrading” pengurus HIMASIKA
ITS
3 Mengadakan forum pengurus dengan alumni
pengurus
BIDANG KESEJAHTERAAN MAHASISWA
·
Memiliki
wadah untuk mengaktualisasikan minat dan bakat anggota HIMASIKA ITS
-
Target pencapaian:
1.
Terbentuknya
minimal 5 klub minat bakat olah raga dan 2 klub minat
bakat seni
2.
Adanya prestasi klub minat bakat
minimal di tingkat Fakultas
-
Strategi pencapaian:
1.
Merintis
pembentukan klub minat bakat
2.
Mengarahkan
anggota klub untuk merangkap di UKM
3.
Adanya
kerjasama dengan UKM terkait dengan klub minat bakat yang bersangkutan
4.
Penguatan peran Himasika ITS
terhadap klub minat bakat yang sudah ada
·
Optimalisasi penyelenggaraan advokasi akademik dan
finansial
-
Target Pencapaian:
1.
Adanya
pendampingan pada mahasiswa yang terkena evaluasi akademik
2.
Adanya bantuan bagi anggota HIMASIKA
ITS yang memiliki masalah finansial
3.
Adanya program beasiswa silang
-
Strategi pencapaian:
1.
Adanya komunikasi dengan pihak BAAK untuk meng-update
mahasiswa yang terkena masalah akademik
2.
Adanya komunikasi dengan pihak jurusan untuk meng-update
informasi beasiswa
3.
Updating data base finansial anggota HIMASIKA
4.
Adanya
sistem kontroling aliran beasiswa anggota HIMASIKA yang tepat sasaran
·
Peningkatan
rasa kebersamaan dan kekeluargaan anggota HIMASIKA ITS
-
Target Pencapaian:
1.
Adanya 2 kegiatan
yang dihadiri minimal 75% anggota
Strategi Pencapaian:
1.
Mengadakan kegiatan yang berorientasikan kebersamaan
dan kekeluargaan
2.
publikasi dan sosialisasi kegiatan yang berorientasikan
kebersamaan dan kekeluargaan
BIDANG HUBUNGAN LUAR
·
Menjadi organisasi yang mampu berperan
aktif dalam kegiatan (termasuk forum-forum) KM ITS
-
Target Pencapaian:
1.
Mengikuti
minimal 70% kegiatan KM ITS (termasuk forum-forum) yang mewajibkan Himasika ITS hadir
-
Strategi Pencapaian:
1.
Publikasi adanya forum KM ITS
kepada anggota Himasika ITS untuk pendelegasian
2.
Meminta bukti absensi ke pihak
yang mengundang
·
Terwujudnya
kerjasama yang efektif dan profesional dengan lembaga-lembaga yang dapat
mendukung kerja Himasika ITS
-
Target pencapaian
1.
Adanya
kerjasama sponsorship dalam kegiatan Himasika ITS minimal 5 lembaga yang
berbeda selama satu kepengurusan
2.
Adanya
kerjasama program kerja dengan ormawa lain di KM ITS
-
Srategi pencapaian
1.
Melakukan
proses pencarian dan lobbying sponsorship jauh-jauh hari
2.
Mengusahakan
adanya sponsorship di tiap kegiatan besar Himasika ITS
·
Peningkatan
pencitraan Himasika ITS di dalam dan ke luar KM ITS
-
Target pencapaian:
1.
Peliputan 5 kegiatan Himasika ITS oleh media
massa
2.
Adanya kegiatan HimasikaITS
di tingkat nasional
3.
Adanya kegiatan Himasika ITS yang dihadiri perwakilan minimal 50% dari semua HMJ di
KM ITS
4.
Adanya kegiatan yang dihadiri oleh pihak sponsorship
5.
Mengunjungi
minimal satu HMJ setiap fakultas
di ITS yang belum terkunjungi
6.
Adanya studi banding Himasika ITS dengan organisasi tingkat jurusan Fisika perguruan
tinggi lain.
7.
Adanya partisipasi Himasika ITS pada
kegiatan diluar KM ITS
8.
Adanya delegasi anggota Himasika ITS minimal
di forum nasional
-
Strategi pencapaian:
1.
Adanya sosialisasi program kerja ke dalam dan luar
himpunan
2.
Membuat kegiatan yang berorientasi tingkat nasional
3.
Menjalin kerja sama dan hubungan baik dengan media massa
4.
Mencari info kegiatan yang diselenggarakan baik di dalam
maupun di luar KM ITS
·
Optimalisasi
media informasi Himasika ITS yang sudah ada
-
Target pencapaian:
1.
Updating media informasi (mading, website, facebook, twitter) minimal
setiap 2 minggu sekali
2.
Terbitnya majalah Himasika ITS minimal 2 kali dalam satu kepengurusan
-
Strategi pencapaian:
1.
Update informasi di dalam dan di luar KM ITS
2.
Peliputan setiap kegiatan Himasika ITS oleh
pengurus
3.
Pengumpulan konten madding,website,blog,dll dari anggota HimasikaITS
·
Optimalisasi
hubungan antara Himasika ITS dengan alumni dan IKA FISIKA ITS
-
Target pencapaian:
1.
Adanya dukungan dana dari pihak alumni untuk program
kerja Himasika ITS
2.
Adanya kunjungan Himasika ke minimal 3 alumni
Fisika ITS selama
kepengurusan
3.
Adanya
suvenir dari Himasika ITS untuk alumni Fisika ITS
-
Strategi pencapaian:
1.
Update database alumni
2.
Mengadakan kegiatan yang melibatkan alumni dengan HIMASIKA
ITS
3.
Mengadakan koordinasi secara rutin dengan alumni FISIKA
ITS
4.
Adanya souvenir untuk 10 alumni Fisika ITS di
angkatan yang berbeda
·
Penguatan hubungan
antara Himasika ITS dengan birokrasi ITS
-
Target pencapaian:
1. Adanya open talk dengan birokrasi
tingkat jurusan minimal 2 kali selama kepengurusan
-
Strategi pencapaian:
1.
Menghubungi
pihak jurusan terkait open talk minimal H-14
2.
Publikasi
dan sosialisasi open talk kepada anggota Himasika ITS H-14
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
·
Adanya
pengembangan program pengabdian masyarakat
-
Target pencapaian:
1.
Adanya keberlanjutan desa binaan sebagai sasaran kegiatan
pengabdian masyarakat
2.
Adanya aplikasi teknologi tepat guna sebagai wujud
pengabdian masyarakat
3.
25%
anggota Himasika ITS non pengurus pernah berpartisipasi dikampung binaan
Himasika ITS
4.
Adanya bantuan
kepada anggota Himasika ITS yang terkena musibah
-
Strategi
pencapaian:
1.
Mencari informasi desa binaan pada kepengurusan
sebelumnya
2.
Melakukan analisa sosial
3.
Perumusan pola pengembangan rencana strategis
4.
Publikasi rencana kegiatan di desa binaan
5.
Sosialisasi teknologi tepat guna di desa binaan
BAB
VI
PENUTUP
GBHK ini
disusun dan ditetapkan dalam Musyawarah Anggota (MA) Tahunan 2013 dan harus
menjadi arah dan pedoman bagi pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di Jurusan
Fisika ITS selama periode 2013-2014.
0 komentar:
Posting Komentar