Nggak Jelas

Angin mengetuk jendela

Ke seluruh ruangan yang kecil di sekelilingku

Bintang yang berkilauan sangat indah mengisi ruangan dengan cinta

Jangan bersedih dan bersabarlah

Merawat lukaku dengan lembut

Memelukku hingga tertidur

Terlalu sakit bagi kakiku untuk berjalan

Mata ini sangat kabur karena air mata

Sehingga tak mampu lagi melihat nyata wajahmu

Sebelum cinta tidak pernah berarti bagiku

Aku akan tetap tersenyum

Seperti bintang-bintang itu berada dimataku

Aku akan mencintaimu selamanya

Draf GBHK Himasika ITS 2013/2014

GARIS-GARIS BESAR HALUAN KERJA (GBHK)
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA ITS
PERIODE 2013-2014

BAB I
PENDAHULUAN

1.1         LATAR BELAKANG

Himpunan Mahasiswa Fisika ITS adalah bagian dari Keluarga Mahasiswa ITS (KM ITS) sebagai wadah dan instrumen untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengembangkan aktivitas kemahasiswaan yang bersifat keprofesian sesuai dengan bidang keilmuan Fisika, yang selanjutnya disebut Himasika ITS.

Himasika ITS bertujuan untuk mewujudkan pribadi mahasiswa Fisika ITS yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, memiliki integritas pribadi, moralitas, sikap kemandirian, sikap kepemimpinan, sikap keteladanan, sikap kebersamaan, menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi, berdaya saing tinggi, serta rasa tanggung jawab kemasyarakatan dan kebangsaan.

Visi Himasika ITS adalah menjadi organisasi rujukan yang terdepan di KM ITS dalam usaha pencapaian Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Hasil dari MA Akbar Himasika ITS tahun 2013, telah dihasilkan Garis-garis Besar Haluan Organisasi Himasika ITS untuk tiga periode kepengurusan kedepan yakni periode 2013/2014, 2014/2015, dan 2015/2016. Dan pad periode 2013/2014 ini mendapatkan arahan GBHO pada jilid pertama. Untuk memenuhi uarahan tersebut perlu dibentuknya Garis-garis Besar Haluan Kerja (GBHK).

1.2         PENGERTIAN

Garis-Garis Besar Haluan Kerja yang selanjutnya disebut GBHK adalah pedoman untuk merancang program kerja sebagai hasil suatu kajian yang dilakukan RUHMJ Tahunan Fisika ITS dan merupakan cermin pernyataan kehendak, keinginan, kepentingan serta kebutuhan anggota Himasika ITS.

1.3         LANDASAN

GBHK disusun berlandaskan pada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) dan Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) yang ditetapkan pada Musyawarah Anggota Akbar (MA Akbar) Fisika ITS tahun.

1.4         MAKSUD DAN TUJUAN

GBHK disusun dan ditetapkan dengan maksud untuk memberikan arahan dan pedoman bagi aktivitas kepengurusan Himasika ITS 2013/2014 dengan tujuan untuk mewujudkan kondisi yang sesuai dengan kebutuhan Himasika ITS.

1.5         POKOK-POKOK PENYUSUNAN GBHK

1.      Pendahuluan

2.      Analisis Kondisi Organisasi

3.      Pola dasar Penyelenggaraan Kegiatan HIMASIKA ITS

4.      Pola umum jangka panjang

5.      Perencanaan strategi

6.      Penutup

BAB II

ANALISIS KONDISI ORGANISASI

2.1         FAKTOR INTERNAL ORGANISASI

     Faktor-faktor internal organisasi adalah faktor dari dalam organisasi sendiri yang berpengaruh terhadap kinerja organisasi meliputi unsur kekuatan dan kelemahan organisasi seperti yang tercantum di bawah ini

2.1.1        STRENGTH (Unsur Kekuatan Organisasi)

a.       Jumlah staf fungsionaris

b.      Kesesuaian pengurus dengan tugasnya di masing-masing departemen

c.       Kepemimpinan Kahima

d.      Kepemimpinan Ketua Departemen

e.       Koordinasi antar staf, staf dengan kadept, staf dengan kahima, staf dengan kabinet, antar kadept, serta kabinet dengan kahima 

f.       Efektivitas jarkom

g.      Inventaris himpunan

h.      Kepemahaman kahima terhadap AD-ART, SOP, GBHK, dan struktur kepengurusan

i.        Kesesuaian fungsi AD-ART

j.        Kepentingan adanya SOP, AD-ART, GBHK

k.      Kejelasan struktur kepengurusan

l.        Pembagian tugas, fungsi, dan wewenang di HIMASIKA ITS

2.1.2        WEAKNESS (Unsur Kelemahan Organisasi)

a.       Komitmen pengurus

b.      Loyalitas pengurus terhadap HIMASIKA ITS

c.       Kredibilitas pengurus dalam kepengurusan

d.      Kedisiplinan pengurus

e.       Keprofesionalitasan pengurus

f.       SOB pengurus terhadap himpunan

g.      Sistem evaluasi kepengurusan, departemen, serta PH dan PI

h.      Website (social network) HIMASIKA ITS

i.        Kesekretariatan

j.        Mading HIMASIKA ITS

k.      Fungsi kesekretariatan

l.        Kepemahaman staf dan kabinet terhadap AD-ART, SOP, GBHK, dan struktur kepengurusan

m.    Kesesuaian AD-ART dengan KDKM

n.      Proses perekrutan

o.      Adanya visi dan misi kepengurusan di kesekretariatan

p.      Administrasi di HIMASIKA ITS

2.2         FAKTOR EKSTERNAL ORGANISASI

Faktor-faktor eksternal yaitu faktor-faktor dari luar organisasi yang berpengaruh terhadap kinerja organisasi. Faktor-faktor eksternal ini meliputi peluang dan ancaman organisasi seperti yang tercantum di bawah ini

2.2.1        Threat

a.       Kesuksesan proker-proker yang memengaruhi citra himpunan

b.      Citra himpunan dengan birokrasi jurusan dan institut

c.       Citra pengurus himpunan dengan anggota HIMASIKA , alumni, dan mahasiswa Fisika ITS

d.      Citra himpunan bagi pelajar

e.       Citra himpunan di fakultas dan institut

f.       Komunikasi himpunan dengan birokrasi jurusan dan institute

g.      Komunikasi himpunan dengan alumni dan mahasiswa fisika secara keseluruhan

h.      Partisipasi masyarakat terhadap kegiatan himpunan

i.        Sponsorship yang menunjang kegiatan bear HIMASIKA ITS

2.2.2        Opportunity

a.       Komunikasi himpunan dengan warga

b.      Komunikasi himpunan dengan mahasiswa baru

c.       Partisipasi warga dan alumni terhadap kegiatan himpunan

BAB III
POLA DASAR PENGEMBANGAN ORGANISASI

2.1         Tujuan Pendidikan Nasional

Pendidikan Nasional yang berdasarkan Pancasila bertujuan:

1.    Meningkatkan Keimanan dan Ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa.

2.    Meningkatkan Kecerdasan dan Keterampilan.

3.    Mempertinggi Budi Pekerti.

4.    Memperluas Kepribadian dan Mempertebal Semangat Kebangsaan serta Cinta Tanah Air.

2.2         Landasan Kegiatan Kemahasiswaan HIMASIKA ITS

Kegiatan Kemahasiswaan HIMASIKA ITS dalam pencapaian Tujuan Pendidikan Nasional, berlandaskan pada:

1.    Tri Dharma Perguruan Tinggi

2.    Wawasan Almamater

3.    Semangat Kekeluargaan

2.3         Asas – Asas Kegiatan

·  Asas ketaqwaan adalah bahwa pengembangan organisasi kemahasiswaan mengarah pada terbentuknya manusia yang beriman kepada Tuhan Yang Maha Esa.

·  Asas manfaat adalah bahwa segala kegiatan kemahasiswaan harus dapat dimanfaatkan sebesar-besarnya oleh mahasiswa, baik bagi peningkatan kesejahteraan mahasiswa dan pengembangan kepribadian mahasiswa sebagai cendekiawan, serta mampu mendukung pencapaian tujuan pendidikan nasional.

·  Asas kebersamaan dan kekeluargaan adalah usaha-usaha untuk mencapai tujuan  pendidikan nasional dan pengembangan organisasi kemahasiswaan merupakan usaha bersama organisasi dan mahasiswa Fisika yang dilakukan secara bersama-sama dengan civitas akademika, dan pihak-pihak terkait yang dijiwai semangat kekeluargaan.

·  Asas demokrasi adalah bahwa segala kegiatan HIMASIKA ITS dilakukan, dari, oleh, dan untuk anggota HIMASIKA ITS.

·  Asas otonomi adalah bahwa setiap kegiatan HIMASIKA ITS dilakukan dengan kewenangan penuh demi peningkatan kualitas kemandirian dan kepemimpinan anggota HIMASIKA ITS.

·  Asas kepercayaaan pada diri sendiri adalah bahwa keputusan dan kegiatan kemahasiswaan harus berlandaskan pada kepercayaan akan kemampuan dan kekuatan sendiri dengan bersendikan tradisi keilmuan dan kepribadian bangsa.

·  Asas kebebasan akademik adalah bahwa kebebasan yang dimiliki oleh anggota HIMASIKA ITS melakukan kegiatan kademik, keilmuan dan kecendekiawan secara bertanggung jawab dengan menggunakan sumber perguruan tinggi/jurusan sepanjang kegiatan tersebut tidak ditujukan untuk merugikan pihak lain.

·  Asas keterbukaan adalah bahwa kegiatan yang dilakukan tidak bersifat tertutup dan dapat diikuti oleh seluruh mahasiswa dan masyarakat.

·  Asas keadilan adalah bahwa kegiatan kemahasiswaan di HIMASIKA ITS harus dilaksanakan secara adil dan proporsional.

BAB IV

GARIS-GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI

Berdasarkan Garis-garis Besar Haluan Organisasi, termuat arah dan tahapan yang akan dicapai dalam jangka 3 tahun.

1.        Arah

Tercapainya Visi HIMASIKA ITS

2.        Tahapan

Untuk mencapai visi 3 tahunan, maka tahapan dibagi menjadi 3 jilid, Jilid Pertama yang merupakan tahapan untuk kepengurusan 2013-2014, yaitu Kaderisasi anggota 9Keprofesian; Pengembangan organisasi) untuk internal dan Penguatan Citra di KM ITS untuk eksternal.

1.1         Tahap Pertama

1.1.1   Umum

Terwujudnya pelaksanaan hasil-hasil Rapat Umum Himpunan Mahasiswa Jurusan Fisika ITS dengan baik dan benar, demi berlangsungnya kehidupan anggota HIMASIKA ITS yang mampu mencerminkan kehendak, keinginan, kepentingan dan kebutuhan anggota HIMASIKA ITS secara terarah, terencana, seimbang dan berkesinambungan baik itu kebutuhan akademis maupun non akademis.

1.1.2   Khusus

Bidang Keorganisasian

-          Terciptanya koordinasi dan komunikasi antar pengurus yang sehat, dinamis, dan harmonis

-          Terciptanya kesekretariatan sebagai pusat koordinasi, informasi dan sosialisasi

-          Terciptanya sistem administrasi data dan kesekretariatan yang rapi demi menunjang kelangsungan HIMASIKA ITS ke depan

-          Terciptanya pola evaluasi dan pengembangan organisasi yang terarah dan berkesinambungan

-          Menjadi organisasi yang mampu berperan aktif dalam forum-forum KM ITS

-          Optimalisasi sumber dana mandiri untuk kegiatan HIMASIKA ITS

Bidang Akademis/Sains dan Teknologi

-          Pengembangan wawasan dan ketrampilan anggota HIMASIKA ITS dalam hal keilmuan dan keintelektualan

-          Terciptanya budaya ilmiah di lingkungan Fisika ITS dengan menumbuhkembangkan proses berpikir dan bersikap kritis, kreatif, dan prestatif

-          Pengembagan potensi kebidangan yang mengarah pada penelitian dan karya ilmiah

-          Adanya usaha peningkatan mutu di bidang pendidikan untuk kedalam HIMASIKA ITS

-          Adanya lembaga di bidang pendidikan untuk keluar HIMASIKA ITS

-          Adanya apresiasi prestasi anggota HIMASIKA ITS

-          Optimalisasi potensi anggota HIMASIKA ITS untuk menjadi Mawapres tingkat institut

Bidang Kaderisasi

-          Optimalisasi potensi anggota HIMASIKA ITS di bidang keorganisasian dan keprofesian

-          Penguatan nilai-nilai kebangsaan anggota HIMASIKA ITS

-          Melakukan kegiatan kaderisasi kepada mahasiswa baru yang mengacu pada penerapan tri dharma perguruan tinggi dan keprofesian Fisika

-          Optimalisasi potensi anggota HIMASIKA ITS untuk menjadi Mawapres tingkat institut

-          Optimalisasi proses kaderisasi untuk mahasiswa Fisika ITS tahun pertama dan tahun  kedua

-          Optimalisasi potensi anggota HIMASIKA ITS dalam mengikuti pelatihan

-          Optimalisasi mahasiswa Fisika ITS dalam bidang entrepreneurship berbasis keprofesian

-          Pengupayaan peningkatan kinerja pengurus HIMASIKA ITS

Bidang Kesejahteraan Mahasiswa

-          Memiliki wadah untuk mengaktualisasikan minat dan bakat anggota HIMASIKA ITS

-          Optimalisasi penyelenggaraan advokasi akademik dan finansial

-          Peningkatan rasa kebersamaan dan kekeluargaan anggota HIMASIKA ITS

Bidang Hubungan Luar

-          Terwujudnya kerjasama yang efektif dan profesional dengan lembaga-lembaga yang dapat mendukung kerja HIMASIKA ITS

-          pencitraan HIMASIKA ITS di dalam dan ke luar KM ITS

-          Optimalisasi media informasi HIMASIKA ITS yang sudah ada

-          Optimalisasi hubungan antara HIMASIKA ITS dengan alumni dan IKA FISIKA ITS

-        Penguatan hubungan antara HIMASIKA ITS dengan birokrasi ITS

Bidang Pengabdian Masyarakat

-          Adanya pengembangan program pengabdian masyarakat

BAB V

TARGET PENCAPAIAN DAN STRATEGI PENCAPAIAN

BIDANG KEORGANISASIAN (organisasi, rumah tangga)

·      Terciptanya koordinasi dan komunikasi antar pengurus yang sehat, dinamis, dan harmonis

-       Target Pencapaian

1.      Adanya forum koordinasi antar pengurus minimal satu kali dalam dua bulan

2.      Adanya forum koordinasi antar pengurus yang dihadiri minimal 1/3 dari total jumlah pengurus

-       Strategi Pencapaian

1.      Melakukan publikasi dan sosialisasi forum maksimal H-2

2.      Mewajibkan masing-masing ketua departemen untuk menghadirkan anggotanya minimal 50%

·      Terciptanya kesekretariatan sebagai pusat koordinasi, informasi dan sosialisasi

-       Target Pencapaian:

1.      Adanya tata tertib yang tertempel di kesekretariatan

-       Strategi Pencapaian:

1.      Membuat tata tertib tentang jam kerja di kesekretariatan dengan sanksi bagi yang melangggar

·      Terciptanya sistem administrasi data dan kesekretariatan yang rapi demi menunjang kelangsungan HIMASIKA ITS ke depan

-       Target Pencapaian:

1.      Memiliki database anggota HIMASIKA ITS yang telah diperbaharui minimal tiap setelah wisuda selama kepengurusan yang meliputi minimal Nama, NRP, TTL, Alamat Asal, Nomor HP, Email, dan Minat Bidang.

2.      Semua anggota mendapatkan KTA

3.      Adanya kelengkapan organisasi (tertempel visi misi kepengurusan, struktur kepengurusan, jadwal proker, tata tertib kesekretariatan, dan jadwal piket penjagaan sekretariat)

4.      Memiliki hardisk eksternal, printer, megaphone, sound system, papan tulis, etalase, alat tulis kantor, dan alat kebersihan yang berfungsi dengan baik selama kepengurusan

5.      Memiliki softcopy Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kepengurusan minimal 3 tahun sebelumnya

6.      Adanya file SOP administrasi dan keuangan himpunan

7.      Tidak ada SPJ dan LPJ yang terlambat (kecuali ada kebijakan lain)

-       Strategi Pencapaian:

1.       Pendataan dan pembaharuan database anggota secara berkala

2.      Pendataan dan pemberian kartu anggota

3.      Pembelian, inventarisasi dan perawatan alat yang dimiliki HIMASIKA ITS secara berkala

4.      Meminta izin kepada birokrasi tentang pengadaan inventaris

5.      Mengonfirmasi ke IKOMA terkait sarana dan prasarana

6.      Mencari dan menyimpan file SOP untuk kepengurusan

·      Terciptanya pola evaluasi dan pengembangan organisasi yang terarah dan berkesinambungan

-       Target Pencapaian:

1.       Adanya evaluasi internal kepengurusan minimal sebanyak 2 kali selama kepengurusan yang hasilnya diberikan ke DPA

2.      Adanya AKO-RPO Himasika ITS

-       Strategi Pencapaian:

1.      Melakukan publikasi dan sosialisasi forum evaluasi maksimal H-7

2.      Menganalisis kondisi himpunan dengan kuisioner pengurus, anggota non pengurus, dan stakeholder secara berkala.

·      Optimalisasi sumber dana mandiri untuk kegiatan HIMASIKA ITS

-       Target Pencapaian:

1.      Menghasilkan dana mandiri Rp 8.000.000,00 selama kepengurusan

-       Strategi Pencapaian:

1.      Pengoptimalan bidang kewirausahaan dengan memanfaatkan fasilitas yang ada

·      Optimalisasi fungsi atribut Himasika ITS

-       Target Pencapaian:

1.      75% anggota yang menghadiri kegiatan memakai jaket Himasika ITS dan menunjukkan KTA

-       Strategi Pencapaian:

1.      Penginfoan membawa KTA waktu sosialisasi adanya kegiatan

BIDANG PENDIDIKAN DAN KEILMIAHAN

·         Pengembangan wawasan dan ketrampilan anggota Himasika ITS dalam hal keprofesian Fisika

-       Target Pencapaian:

1.    Adanya workshop di setiap bidang minat di Fisika ITS

-       Strategi Pencapaian:

1.      Mengadakan workshop bidang minat

2.      Mengadakan publikasi dan sosialisasi maksimal H-7 hari sebelum kegiatan

·         Adanya bimbingan dan pendampingan anggota Himasika ITS untuk mengikuti dan menjuarai Olimpiade tingkat Nasional

- Target Pencapaian:

1.      Adanya bimbingan anggota Himasika ITS secara manuntuk Olimpiade tingkat Nasional minimal 3 kali selama kepengurusan

2.      Minimal 50 anggota mengikuti olimpiade

3.      Minimal 3 anggota Himasika ITS menjuarai olimpiade Nasional

-       Strategi Pencapaian:

1.      Sosialisasi informasi olimpiade

2.      Melakukan koordinasi dengan pihak jurusan mengenai pengadaan bimbingan olimpiade

3.      Membantu mempermudah dalam mengurus administrasi apabila anggota dinyatakan lolos ke babak selanjutnya.

·      Optimalisasi pengembangan budaya riset keprofesian di bidang Fisika

-       Target pencapaian:

1.      Adanya karya ilmiah yang dihasilkan minimal 25 karya

2.      Ada minimal 3 karya ilmiah yang menjadi juara minimal di tingkat institut

3.      Adanya publikasi karya ilmiah dan tekno yang dihasilkan

-       Strategi pencapaian:

1.      Adanya pusat informasi tentang bidang riset keprofesian

2.      Membentuk media koordinasi dengan mahasiswa di berbagai bidang minat

3.      Menanamkan budaya masuk lab kepada anggota Himasika ITS

4.      Merintis dan mengoptimalkan komunitas bidang minat

5.      Adanya kerjasama dengan komunitas bidang minat

·      Optimalisasi potensi anggota di bidang minat keilmiahan

-       Target pencapaian:

1.      Minimal 3 anggota Himasika ITS menjadi narasumber diskusi keilmiahan minimal di tingkat institut

2.      50% anggota Himasika ITS mengikuti diskusi keilmiahan minimal 3 kali

-       Strategi pencapaian:

1.      Adanya informasi tentang diskusi ilmiah yang akan dilakukan

2.      Adanya publikasi tentang hasil diskusi ilmiah yang sudah dilakukan

·      Optimalisasi keikutsertaan anggota Himasika ITS dalam ajang karya tulis ilmiah

-       Target pencapaian:

1.      Minimal ada 150 pembuat karya tulis ilmiah

2.      Ada 3 karya tulis yang lolos PIMNAS

3.      Ada anggota yang berprestasi di bidang karya tulis ilmiah pada serangkaian kegiatan di tingkat Institut

4.      Minimal 20 karya tulis ilmiah didanai DIKTI

-       Strategi pencapaian:

1.      Ada pusat informasi tentang karya tulis ilmiah

2.      Adanya program pendampingan karya tulis ilmiah

3.      Koordinasi dengan pihak jurusan terkait PKM

·      Adanya usaha peningkatan mutu di bidang pendidikan untuk kedalam Himasika ITS

-       Target Pencapaian :

1.    Minimal 10 anggota Himasika ITS menjadi tutor

2.    Terlaksana minimal empat kali pertemuan pada setiap mata kuliah yang ditutorialkan selama kepengurusan (Fisdas, kalkulus, kuantum, fistat)

3.    Tutorial minimal diikuti  80 anggota Himasika ITS

-       Strategi Pencapaian:

1.      Adanya sistem belajar bersama yang baik

2.      Publikasi tutorial maksimal H-2 sebelum tutorial

·         Adanya lembaga di bidang pendidikan untuk keluar Himasika ITS

-       Target Pencapaian :

1.    Minimal memiliki 10 peserta didik

2.    Adanya manajemen kelembagaan yang jelas meliputi branding dan  SOP

-       Strategi Pencapaian:

1.      Melakukan rekrutmen tutor

2.      Publikasi dan sosialisasi tentang lembaga pendidikan di awal tahun ajaran baru

3.      Pembuatan sistem lembaga pendidikan

·      Adanya apresiasi prestasi anggota Himasika ITS

-       Target Pencapaian:

1.      Adanya publikasi prestasi anggota Himasika ITS di media massa

2.      Adanya database prestasi anggota Himasika ITS

-       Strategi Pencapaian:

1.      Mendata informasi prestasi anggota Himasika ITS secara berkala

2.      Mengapresiasi prestasi anggota Himasika ITS melalui media tulis/cetak/elektronik

·      Optimalisasi potensi anggota Himasika ITS untuk menjadi Mawapres tingkat institut

-       Target Pencapaian:

1.      8 orang anggota Himasika ITS mendaftar Mawapres jurusan

2.      2 orang menjadi mawapres institut

-       Strategi Pencapaian:

1.    Sosialisasi mawapres

2.    Pengadaan fasilitas informasi untuk calon mawapres

3.    Pembinaan bagi anggota yang akan mengikuti seleksi mawapres

BIDANG KADERISASI

·        Optimalisasi potensi anggota HimasikaITS di bidang keorganisasian

-       Target pencapaian:

1.      Adanya peta potensi anggota Himasika ITS

2.      Adanya minimal 15 anggota Himasika ITS yang mendaftar  pengurus BEM ITS

3.      Adanya minimal 3 anggota yang menjadi pengurus BEM ITS

4.      Adanya anggota Himasika ITS yang mendaftar  DPM ITS

5.      Adanya anggota Himasika ITS mendaftar MM ITS

6.      Adanya sosialisasi KM ITS kepada anggota Himasika ITS

7.      Adanya controlling kader kader Himasika yang didelegasikan di KM ITS

-       Strategi pencapaian:

1.      Melakukan survey potensi (kelebihan dan kekurangan) anggota Himasika ITS

2.      Adanya publikasi forum sosialisasi kepada anggota Himasika ITS

3.      Penyebaran kader ke dalam dan ke luar KM ITS

4.      Adanya pendampingan kepada kader yang berminat berkontribusi di KM ITS

·         Penguatan nilai-nilai kebangsaan anggota Himasika ITS

-       Target pencapaian:

1.       50 anggota Himasika ITS mengikuti minimal 2 kali diskusi kebangsaan

2.       Adanya lomba kebangsaan yang diadakan HimasikaITS

-       Strategi pencapaian:

1.      Adanya diskusi kebangsaan dan kekinian ITS

2.      Mengirimkan delegasi diskusi kebangsaan ke dalam dan ke luar KM ITS

·         Melakukan kegiatan kaderisasi kepada mahasiswa baru yang mengacu pada penerapan tri dharma perguruan tinggi dan keprofesian Fisika

-       Target pencapaian:

1.      80% IPK mahasiswa Fisika ITS tahun pertamal 2,5

2.      90% mahasiswa Fisika ITS tahun pertama membuat PKM

3.      Adanya kegiatan pengabdian masyarakat oleh mahasiswa Fisika ITS tahun pertama

-       Strategi pencapaian:

1.      Penugasan mahasiswa Fisika ITS tahun pertama untuk belajar bersama secara terprogram

2.      Penugasan mahasiswa Fisika ITS tahun pertama untuk melakukan analisa sosial dan bakti sosial

3.      Pemberian pembekalan kepada mahasiswa Fisika ITS tahun pertama tentang PKM

·      Optimalisasi proses kaderisasi untuk mahasiswa Fisika ITS tahun pertama dan tahun  kedua

-       Target pencapaian:

1.      Adanya sistem kaderisasi yang jelas untuk tahun pertama (elemen pengader, sistem penilaian dan konsep)

2.      90% mahasiswa tahun pertama menjadi anggota penuh Himasika ITS

3.      Adanya sistem penilaian untuk anggota tahun kedua (mengacu pada tridharma prguruan tinggi)

-       Strategi pencapaian:

1.      Pembentukan elemen pengader beserta tugas-tugasnya

2.      Membuat konsep dan sistem penilaian

3.      Adanya pemberian apresiasi

4.      Membuat penilaian untuk anggota tahun kedua

·      Optimalisasi potensi anggota Himasika ITS dalam mengikuti pelatihan

-       Target pencapaian:

1.      Adanya pelatihan manajerial untuk masing-masing angkatan dari tahun pertama hingga tahun keempat

2.      Adanya standarisasi materi pelatihan manajerial untuk masing-masing angkatan dari tahun pertama hingga tahun keempat

3.      7  anggota Himasika ITS menjadi peserta LKMM TM

4.      2  anggota Himasika ITS menjadi peserta LKMM TL

5.      7 anggota Himasika ITS menjadi peserta PP LKMM

-       Strategi pencapaian:

1.      Pembentukan tim perumus standarisasi materi pelatihan berjenjang

2.      Mengadakan Lentera

3.      Pembekalan kepada anggota Himasika sebelum mengikuti LKMM

4.      Adanya fasilitas informasi terkait LKMM

·      Optimalisasi mahasiswa Fisika ITS dalam bidang entrepreneurship berbasis keprofesian

-       Target pencapaian:

1.      Adanya pelatihan businessplan yang berbasis keprofesian

2.      Pelatihan businessplan berbasis keprofesian yang diikuti minimal 10 anggota non tahun pertama dan 90% mahasiswa Fisika ITS tahun pertama

3.      Ada 30 proposal businessplan

4.      Ada 8  proposal didanai atau menang

-       Strategi pencapaian:

1.      Memberikan fasilitas informasi terkait bussinessplan

2.      Mengadakan pelatihan teknopreneur

3.      Pembekalan dan pendampingan untuk mahasiswa Fisika ITS yang akan mengikuti ajang bussinessplan

·      Pengupayaan peningkatan kinerja pengurus Himasika ITS

-       Target pencapaian:

1.        Adanya pembekalan kinerja pengurus HIMASIKA ITS minimal 2 kali

2.        Adanya kegiatan yang melibatkan pengurus dengan alumni pengurus Himasika ITS

3.        Adanya penilaian kinerja kepengurusan

-       Strategi pencapaian:

1      Mengadakan pembekalan pengurus di awal kepengurusan HIMASIKA ITS

2      Mengadakan “upgrading” pengurus HIMASIKA ITS

3      Mengadakan forum pengurus dengan alumni pengurus

BIDANG KESEJAHTERAAN MAHASISWA

·      Memiliki wadah untuk mengaktualisasikan minat dan bakat anggota HIMASIKA ITS

-       Target pencapaian:

1.      Terbentuknya minimal 5 klub minat bakat olah raga dan 2 klub minat bakat seni

2.      Adanya prestasi klub minat bakat minimal di tingkat Fakultas

-       Strategi pencapaian:

1.      Merintis pembentukan klub minat bakat

2.      Mengarahkan anggota klub untuk merangkap di UKM

3.      Adanya kerjasama dengan UKM terkait dengan klub minat bakat yang bersangkutan

4.      Penguatan peran Himasika ITS terhadap klub minat bakat yang sudah ada

·      Optimalisasi penyelenggaraan advokasi akademik dan finansial

-       Target Pencapaian:

1.      Adanya pendampingan pada mahasiswa yang terkena evaluasi akademik

2.      Adanya bantuan bagi anggota HIMASIKA ITS yang memiliki masalah finansial

3.      Adanya program beasiswa silang

-       Strategi pencapaian:

1.       Adanya komunikasi dengan pihak BAAK untuk meng-update mahasiswa yang terkena masalah akademik

2.      Adanya komunikasi dengan pihak jurusan untuk meng-update informasi beasiswa

3.      Updating data base finansial anggota HIMASIKA

4.      Adanya sistem kontroling aliran beasiswa anggota HIMASIKA yang tepat sasaran

·      Peningkatan rasa kebersamaan dan kekeluargaan anggota HIMASIKA ITS

-       Target Pencapaian:

1.      Adanya 2 kegiatan yang dihadiri minimal 75%  anggota

Strategi Pencapaian:

1.      Mengadakan kegiatan yang berorientasikan kebersamaan dan  kekeluargaan

2.      publikasi dan sosialisasi kegiatan yang berorientasikan kebersamaan dan kekeluargaan

BIDANG HUBUNGAN LUAR

·      Menjadi organisasi yang mampu berperan aktif dalam kegiatan (termasuk forum-forum) KM ITS

-       Target Pencapaian:

1.      Mengikuti minimal 70% kegiatan KM ITS (termasuk forum-forum) yang mewajibkan Himasika  ITS hadir

-       Strategi Pencapaian:

1.      Publikasi adanya forum KM ITS kepada anggota Himasika ITS untuk pendelegasian

2.      Meminta bukti absensi ke pihak yang mengundang

·      Terwujudnya kerjasama yang efektif dan profesional dengan lembaga-lembaga yang dapat mendukung kerja Himasika ITS

-          Target pencapaian

1.      Adanya kerjasama sponsorship dalam kegiatan Himasika ITS minimal 5 lembaga yang berbeda selama satu kepengurusan

2.      Adanya kerjasama program kerja dengan ormawa lain di KM ITS

-          Srategi pencapaian

1.      Melakukan proses pencarian dan lobbying sponsorship jauh-jauh hari

2.      Mengusahakan adanya sponsorship di tiap kegiatan besar Himasika ITS

·      Peningkatan pencitraan Himasika ITS di dalam dan ke luar KM ITS

-       Target pencapaian:

1.      Peliputan 5 kegiatan Himasika ITS oleh media massa

2.      Adanya kegiatan HimasikaITS di tingkat nasional

3.      Adanya kegiatan Himasika ITS yang dihadiri perwakilan minimal 50% dari semua  HMJ di  KM  ITS

4.      Adanya kegiatan yang dihadiri oleh pihak sponsorship

5.      Mengunjungi minimal satu HMJ setiap fakultas di ITS yang belum terkunjungi

6.      Adanya  studi banding Himasika ITS dengan organisasi tingkat jurusan Fisika perguruan tinggi lain.

7.      Adanya partisipasi Himasika ITS pada kegiatan diluar KM ITS

8.      Adanya delegasi anggota Himasika ITS minimal di forum nasional

-       Strategi pencapaian:

1.      Adanya sosialisasi program kerja ke dalam dan luar himpunan

2.      Membuat kegiatan yang berorientasi tingkat nasional

3.      Menjalin kerja sama dan hubungan baik dengan media massa

4.      Mencari info kegiatan yang diselenggarakan baik di dalam maupun di luar KM ITS

·         Optimalisasi media informasi Himasika ITS yang sudah ada

-       Target pencapaian:

1.      Updating media informasi (mading, website, facebook, twitter) minimal setiap 2 minggu sekali

2.      Terbitnya majalah Himasika ITS minimal 2 kali dalam satu kepengurusan

-       Strategi pencapaian:

1.      Update informasi di dalam dan di luar KM ITS

2.      Peliputan setiap kegiatan Himasika ITS oleh pengurus

3.      Pengumpulan konten madding,website,blog,dll dari anggota HimasikaITS

·         Optimalisasi hubungan antara Himasika ITS dengan alumni dan IKA FISIKA ITS

-       Target pencapaian:

1.      Adanya dukungan dana dari pihak alumni untuk program kerja Himasika ITS

2.      Adanya kunjungan Himasika ke minimal 3 alumni Fisika ITS selama kepengurusan

3.      Adanya suvenir dari Himasika ITS untuk alumni Fisika ITS

-       Strategi pencapaian:

1.      Update database alumni

2.      Mengadakan kegiatan yang melibatkan alumni dengan HIMASIKA ITS

3.      Mengadakan koordinasi secara rutin dengan alumni FISIKA ITS

4.      Adanya  souvenir untuk 10 alumni Fisika ITS di angkatan yang berbeda

·         Penguatan hubungan antara Himasika ITS dengan birokrasi ITS

-       Target pencapaian:

1.      Adanya open talk dengan birokrasi tingkat jurusan minimal 2 kali selama kepengurusan

-       Strategi pencapaian:

1.      Menghubungi pihak jurusan terkait open talk minimal H-14

2.      Publikasi dan sosialisasi open talk kepada anggota Himasika ITS H-14 

BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT

·      Adanya pengembangan program pengabdian masyarakat

-       Target pencapaian:

1.      Adanya keberlanjutan desa binaan sebagai sasaran kegiatan pengabdian masyarakat

2.      Adanya aplikasi teknologi tepat guna sebagai wujud pengabdian masyarakat

3.      25% anggota Himasika ITS non pengurus pernah berpartisipasi dikampung binaan Himasika ITS

4.      Adanya bantuan kepada anggota Himasika ITS yang terkena musibah

-       Strategi pencapaian:

1.      Mencari informasi desa binaan pada kepengurusan sebelumnya

2.      Melakukan analisa sosial

3.      Perumusan pola pengembangan rencana strategis

4.      Publikasi rencana kegiatan di desa binaan

5.      Sosialisasi teknologi tepat guna di desa binaan

BAB VI

PENUTUP

GBHK ini disusun dan ditetapkan dalam Musyawarah Anggota (MA) Tahunan 2013 dan harus menjadi arah dan pedoman bagi pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di Jurusan Fisika ITS selama periode 2013-2014.